1. Jak rozróżnić Nabywcę od Odbiorcy? (Poradnik do faktury)
W przypadku jednostek budżetowych (np. szkół publicznych), podmiotem, który płaci za fakturę, jest zazwyczaj organ prowadzący (np. Gmina), a podmiotem, który otrzymuje towar, jest placówka (Szkoła). Aby faktura została prawidłowo zaksięgowana, dane muszą być wpisane następująco:
1. NABYWCA (Płatnik)
To podmiot, na który wystawiana jest faktura. To właściciel budżetu, który dokonuje przelewu. W tym polu muszą znaleźć się dane organu prowadzącego wraz z jego numerem NIP.
-
Kto to jest: Gmina, Miasto, Powiat, Urząd Dzielnicy.
-
Przykład: Gmina Wrocław, Plac Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, NIP: 897-13-83-519.
2. ODBIORCA (Płatnik zastępczy / Miejsce dostawy)
To jednostka, która fizycznie zamawia towar, odbiera paczkę i korzysta z zakupionych pucharów.
-
Kto to jest: Szkoła Podstawowa, Przedszkole, Ośrodek Sportu i Rekreacji.
-
Przykład: Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Nowowiejska 78, 50-315 Wrocław.
Przykład prawidłowo wypełnionych danych (Szkoła i Gmina):
Aby uniknąć błędów na fakturze, w formularzu zamówienia dane należy wpisać według schematu:
Dane do faktury (Nabywca):
Gmina Miejska [Nazwa Miasta]
ul. [Ulica Urzędu]
NIP: [NIP Gminy/Miasta]
Odbiorca / Adres wysyłki:
Szkoła Podstawowa nr [Numer]
ul. [Adres Szkoły]
[Kod pocztowy i Miasto]
Numer telefonu [+48 12345678]
Pamiętaj: Jeśli wpiszesz w obu polach dane szkoły (a szkoła nie posiada oddzielnego NIP-u i osobowości prawnej), księgowość może odrzucić taką fakturę!
